提前准备，积极部署

秉承“早谋划、早安排、早落实”的指导思想，5月底，宿舍管理部门召开毕业生工作动员会，结合五年制学生搬寝室、毕业学生英语四六级考试、2024届研究生提前入住、毕业生寝室维修等实际情况，对本科生和研究生毕业离校数据、寝室数量以及可能遇到的问题提前研判，并与学院、教务处、研工部、基建处等部门加强沟通，做好相关工作衔接。

6月初，三校区宿舍管理部门分别召开毕业生工作专题培训会，按照毕业生离校时间倒排工作任务表，理清每位宿舍员工毕业季工作职责和任务，周密安排各项工作。

温馨“唠叨” ，暖心祝福

在办理退宿手续前，宿舍管理部门面向全体毕业生发出公开信及毕业生离校须知、文明离校倡议书，温馨提示退宿流程及时间节点。就毕业学生关心的寝室电费退费、行李寄存、延迟离校等问题进行告知，倡导同学们安全、有序、文明离校。都江堰校区制作毕业生班级寝室索引，方便师生看望毕业生，为他们送上暖心祝福。

坚守岗位，用心服务

6月11日8点，2024年毕业季离校退宿工作正式拉开帷幕。为方便毕业生高效、便捷地办理各项离校手续，宿舍管理部门在每个住宿部均设置有退宿办理点，用心服务，耐心答疑，细心做好信息确认登记，全面细致地向毕业生传达相关手续办理流程以及注意事项。